Звільнення працівника за кордоном: особливості та законодавчі нюанси

Законодавство не визначає яким чином повинна бути оформлена домовленість про спосіб електронної комунікації.

Згідно ст. 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, наразі працівник та роботодавець можуть за домовленістю обрати спосіб електронної комунікації. При цьому законодавець не конкретизує, як оформити цю домовленість. Тому може бути обрано будь-який шлях, який роботодавець і працівник вважатимуть доречним з огляду на конкретні обставини чи місцеперебування працівника.

Працівник може написати заяву з контактними даними, на які будуть надсилатись різні кадрові документи. Таку заяву складають у довільній формі. Як альтернатива, працівник може надіслати звичайне текстове повідомлення з номера телефону або електронної пошти за допомогою яких буде відбуватися обмін електронними документами.

Після цього працівник може надіслати заяву на звільнення засобами електронної комунікації. Якщо працівник надіслав заяву на звільнення, то проводимо звільнення за загальним алгоритмом навіть дистанційно.
Алгоритм дій буде таким:
1. Після отримання заяви про звільнення, роботодавець видає необхідний наказ.
2. Працівник ознайомлюється з наказом. Це можна зробити за допомогою КЕП. Підписати наказ за допомогою КЕП може відбуватися за допомогою офіційного сайту Центрального засвідчувального органу, або за допомогою порталу Дія.
3. Оформити та надати працівнику у день звільнення копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.
На жаль українське законодавство не підлаштовано під сучасні реалії, тому радимо в такій ситуації роздрукувати електронний документ про звільнення і засвідчити його таким же чином як і паперовий наказ. Після цього надішліть наказ поштою або за можливості вручіть особисто.
4. Видати трудову книжку в день звільнення, якщо така трудова зберігається у роботодавця.
Якщо така трудова зберігається у роботодавця, то слід отримати від працівника заяву щодо пересилання трудової книжки поштою. При чому якщо працівник перебуває за кордоном, то нині він також може отримати трудову книжку поштою. Ще не так давно діяли обмеження на пересилання трудових книжок міжнародною поштою. Але з 12.09.2024 набула чинності постанова Кабміну від 10.09.2024 №1045, що внесла відповідні зміни до постанов Кабміну, в яких містилася ця заборона. Зокрема, урядовці визначили, що пересилання за межі України трудових книжок здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях (п. 26 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабміну від 05.03.2009 №270).
5. Провести остаточний розрахунок з працівником в день звільнення.

Детальніше про дистанційне звільнення в нашій статті

https://7eminar.ua/news/18043-yak-zvilnitis-z-roboti-onlain-algoritm-dii-pracivnika-i-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!