Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Працівник прийнят одночасно на 5-ті підприемствах(ТОВ А-основне та ТОВ В,С,Д,Е-сумісник з окладом на кожном по 10тис.грн з 19.02.2024р.одночасно.16.03.2026 він на всіх підприемствах написал заяву на звільнення. Як розрахувати суму компенсацій за невикористану відпустку та відобразити цю сумму в бух. та податковому обліку 4 ДФ, якщо відпуску він ніколи не брав?. Буде різниця в розрахунках якщо він пійшов в відпустку а потім звільнився?

АК

Антон, консультант

експерт

19.03.2026 | 15:46

Очікує відповідь

Якщо на усіх місцях роботи працівник має право лише на стандартну кількість днів щорічної озонової відпустки 24 к.д. на рік і не використовував відпустку протягом періоду роботи, тоді розрахунок для усіх місць роботи буде однаковий:

- кількість днів, які потрібно компенсувати рахуємо за період з 19.02.2024 по 16.03.2026 (якщо це дата звільнення): 50 днів (для розрахунку кількості днів відпустки радимо наш калькулятор: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation)

- середня зарплата розраховується за період з березня 2025 по лютий 2026: беремо фактично нараховану зарплату за кожен місяць і ділимо на 365 к.д., якщо не було "поважних" неявок (відпустка без збереження, простій тощо).

Множимо середній заробіток на 50 к.д. відпустки і отримуємо компенсацію відпустки.

Для розрахунку компенсації відпустки також радимо наш інший калькулятор: https://7eminar.ua/calculators/zarplata-vidpuskni

Якщо він спочатку використає 50 днів відпустки, а потім звільниться, треба буде при звільненні доплатити компенсацію відпустки за період цих 50 днів відпустки, оскільки вона включається у відпустковий стаж.

У додатках Д1 та 4ДФ компенсація відпустки відображається як звичайна заробітна плата без особливостей.

В обліку нарахування проводиться як звичайної зарплати Дт 91, 92, 93 ... Кт 661 (якщо резерв відпусток не нараховується) або за рахунок резерву Дт 471 ... Кт 661 (якщо підприємство нараховує резерв відпусток). Так само відображається в обліку нарахування ЄСВ, тільки за Кт 651 рахунку.

Оподаткування ПДФО та ВЗ як звичайної зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!