Як правильно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як правильно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку керівнику при звільненні, який почав працювати з 1 червня 18 року і працює по 20.03.26 року. А тепер всі особливості цієї ситуації: Працює з 1 червня 18 року повний робочий день з/п 4 500 на місяць. Потім іде у відпустку з 12.08.19 по 14.08.19 на 3 дні без збереження з/п і з 15.08.19 по 23.08.19 бере частину щорічної відпустки на 9 днів за період з 01.06.18 по 31.05.19, згідно наказу. Потім знову працює по березень 20 року повний робочий день і з квітня 20 по червень 20 по 2 години (карантин). Потім знову повний, потім по 2 години. Як обрахувати суму компенсації за весь цей час? Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.03.2026 | 22:07

Відповідь надано

Вам потрібно визначити належні дні відпустки та середню зарплату.
Дні відпустки. З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно - зараховується. У вас неоплачувана відпустка надавалась до 24.12.2023, тому змегшувати дні відпустки не потрібно.
Працівнику належить по 24 дні кількість днів відпустки за кожний повний робочий рік. А саме:
за 1й робочий рік 01.06.2018-31.05.2019 - 24 дн
за 2й робочий рік 01.06.2019-31.05.2020 - 24 дн
за 3й робочий рік 01.06.2020-31.05.2021 - 24 дн
за 4й робочий рік 01.06.2021-31.05.2022 - 24 дн
за 5й робочий рік 01.06.2022-31.05.2023 - 24 дн
за 6й робочий рік 01.06.2023-31.05.2024 - 24 дн
за 7й робочий рік 01.06.2024-31.05.2025 - 24 дн
за 8й робочий рік 01.06.2025-20.03.2026 - 19 дн (24 / 365 х 293).
Потрібно виплатити компенсацію за 7 х 24 + 19 -9=178 к.дн.

Вам потрібно визначити дві середні зарплати.

Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у березні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде березень 2025 - лютий 2026

Також потрібно визначити кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024.

Раді допомогти, звертайтесь ще!