Як оформити довіреність для ФОП під час мобілізації

Доброго дня. Мобілізований ФОП. Є наймані працівники. На кого можна оформити довіреність, щоб не припиняти діяльність? Яка послідовність дій? Чи треба реєструвати довірену особу в податковій? Як це зробити? Які ризики, якщо довірену особу не оформлювати, а ФОП продовжує платити податки і здавати звітність без пільг і відтермінувань?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

20.03.2026 | 15:44

Очікує відповідь

ФОП може призначити уповноваженою особою будь-яку особу (родича, знайомого чи бухгалтера).

Така особа призначається на підставі нотаріального доручення. Це передбачено у ст. 19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824 Таку уповноважену особу не потрібно оформляти як найманого працівника і не потрібно нараховувати їй заробітну плату.

ФОП повинен зареєструвати електронний підпис такої уповноваженої особи у ДПС через подання повідомлення за формою F1391104, і всю звітність та документи від імені ФОПа буде підписувати уповноважена особа. Така уповноважена особа може виплачувати заробітну плату працівникам.

А сплатити податки з заробітної плати ФОП може після своєї демобілізації на протязі 180 днів без будь-яких штрафів. Також подати звітність по працівниках ФОП зможе на протязі 150 днів після демобілізації. Це передбачено у п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

Але для того, щоб у працівників був страховий стаж за період мобілізації ФОПа і для того, щоб не накопичувати заборгованість по ПДФО, ВЗ та ЄСВ з заробітної плати працівників, уповноважена особа може самостійно утримувати і сплачувати ПДФО, ВЗ та ЄСВ при виплаті заробітної плати працівникам і підписати всі платіжні документи про сплату податків своїм електронним підписом надавши банку копію доручення.

А також може подавати Податковий розрахунок у якому відображати нарахування по заробітній платі та інші доходи працівників.

Податківці негативно відносяться до того, що мобілізований ФОП подає звітність по працівниках і утримує та сплачує податки самостійно під час мобілізації, оскільки діючий військовослужбовець не може одночасно подавати звітність і сплачувати податки і воювати, а передача свого КЕП іншій особі є незаконною, оскільки вважається компрометацією цього ключа, який не може бути переданий іншим особам.

Тому при наявності найманих працівників податківці наполягають на призначенні уповноваженої особи. Але штрафів за самостійне подання звітності і сплатити подтків мобілізованим ФОПом на сьогодні немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!