Обов'язковість вказування ЄДРПОУ покупця у документах ВН

Ні, заповнення коду ЄДРПОУ покупця у видатковій накладній не є обов’язковим за законом, але вкрай рекомендовано для практичної роботи.

Видаткова накладна є первинним документом. Перелік обов'язкових реквізитів визначено у ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 2.1 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 :

• Назва документа


• Дата складання


• Назва підприємства, від імені якого складено документ.


• Зміст та обсяг господарської операції.


• Одиниця виміру


• Посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію


• Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу

Коду ЄДРПОУ покупця у цьому переліку немає. Достатньо зазначити просто назву контрагента.

2. Чому його все одно краще вказувати?

• Ідентифікація: Якщо у вас кілька клієнтів з назвою «ТОВ "Мрія"», код ЄДРПОУ - єдиний спосіб не помилитися в обліку.


• Вимоги ПДВ: Для платників ПДВ дані у видатковій накладній мають максимально збігатися з даними у Податковій накладній (де код ЄДРПОУ/ІПН є обов'язковим реквізитом згідно зі ст. 201.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 . Розбіжності можуть викликати зайві питання у податківців під час перевірки.


• Судова практика: У разі виникнення заборгованості, наявність коду ЄДРПОУ у накладній значно спрощує доведення в суді, що товар отримало саме це конкретне підприємство.

Резюме: Якщо ви випадково забули вказати код — документ залишається законним. Але при налаштуванні облікової системи цей реквізит варто залишити для вашої ж безпеки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!