Відображення ФОП у звітності: обов'язки та можливі нюанси

Тов має в штаті 40 робітників, кожного місяця йде закупка товару у великої кількості фоп. Але буває, що рахунки подаються на оплату з запізненням на місяць (коли обʼєднаний звіт вже зданий за поточний місяць). Чи обовʼязково тов повинен показувати всіх фопів у 1дф обʼєднаної звітності чи краще подавати дані тільки про співробітників без відображення фоп з ознакою 157?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

19.03.2026 | 13:10

Очікує відповідь

Ні, не обов’язково.

Якщо підприємство не є платником ПДВ і його податкові накладні не блокуються, то воно може не відображати виплату доходу всім ФОПам у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку. Або вказувати виплату доходу ФОПам у Додатку 4ДФ з ознакою «157» лише по факту виплати коштів не залежно від того коли отримані первинні документи.

Податківці наполягають, що виплату доходу ФОПам з ознакою доходу «157» потрібно відображати у Додатку 4ДФ. Але ЮО може прийняти рішення не відображати виплату доходу ФОПам у Додатку 4ДФ.

Штрафу за не відображення виплати доходу ФОПу у Додатку 4ДФ скоріше за все не буде. Згідно п. 119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 штраф 1020 грн застосовується якщо помилки у Додатку 4ДФ призводить що зменшення чи збільшення податкових зобов’язань платника податків або до зміни платника податків. А оскільки не відображення виплати доходу ФОПам ніяк не впливає на податкові зобов’язання платника, оскільки він не утримує і не сплачує ніяких податків з таких доходів, то штрафу за не відображення виплати доходу ФОПам з ознакою «157» не може бути застосовано. І податківці це розуміють!

Відображення виплати ФОПам у Додатку 4ДФ допомагає податківцям звіряти дані декларацій ФОПів з даними Податкових розрахунків і виявляти незадекларовані доходи. І потім «закидати» ФОПів Запитами з вимогою надати купу первинних документів на підтвердження своїх доходів.

Тому якщо для підприємства не потрібно підтвердження виплати доходу ФОПам, то такі виплати можна не відображати у Додатку 4ДФ, оскільки штрафу за це не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!