Документальне оформлення робіт підрядника для уникнення податкових проблем

Для вірного документального оформлення потрібен договір з описом характеру робіт, строків виконання, умво оплати тощо. Тобто, в такому договорі повинні бути прописані всі суттєві умови виконання таких робіт.
Також після завершення повинен бути акт виконаних робіт теж бажано з деталізацією щодо переліку робіт (монтаж, демонтаж, заземлення, вид обладнання, вартість таких робіт загальна та за одиницю, якщо вимір проводився в годинах чи інших одиницях).

Що стосується дозволів, то це більше профільне питання до інженера з охорони праці чи іншого технічного спеціаліста, який займається саме такими роботами. Адже він повинен розуміти як мінімум технічні характеристики такого обладнання, клас напруги, специфіку допуску чи необхідне проходження навчання при роботі з елементами напруги тощо.
Якщо такий ФОП спеціалізується в сфері надання послуг щодо електрообладнання, то повинен також розуміти, які з його послуг потребують окремого навчання чи отримання підтвердження у вигляді дозволів, допусків тощо.
Можливо, стануть в нагоді загальні правила технічної експлуатації електроустановок споживачів.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1143-06#Text

Щодо віднесення витрат в бухобліку, то якщо такі витрати на послуги з заземлення є складовою витрат, що передбачають доведення такого обладнання до стану, в якому воно придатне для подальшої експлуатації, то відповідно вартість такого обладнання повинна бути збільшена на суму таких витрат.
Це зокрема передбачено п.8 ПСБО 7 Основні засоби.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52

Тому такі витрати ви відносите на раху.1521, де обліковується обладнання перед введенням його в експлуатацію.І таким чином відповідно буде збільшена первісна його вартість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!