Звільнення працівниці під час вагітності: правові наслідки та рішення

Добрий день! В працівниці закінчилась декретна відпустка по догляду за дитиною до 3 років в грудні 2024 року. Вона не вийшла на роботу і не повідомила причину. Вона зареєстрована на окупованій території, тому листи ми їй не мали змоги відправляти. Прийняли рішення її звільнити. А зараз дізналися, що вона народила в травні 2025 року другу дитину. Виходить, що на момент звільнення вона була вагітна, але не повідомляла про це. Зараз вона посилається на ст. 184 КЗпП України і вимагає щоб її поновили на роботі і продовжили декретну відпустку. Чи мали право ми її звільняти та чи зобов'язані зараз поновити її і оформити декретну відпустку?

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.03.2026 | 16:48

Очікує відповідь

Це залежить від того, як було оформлено звільнення працівниці та чи був на момент звільнення відкритий е-лікарняний на порталі ПФУ.

Відповідно до ст.184 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n1018 - Звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років (до шести років - частина шоста статті 179), одиноких матерів при наявності дитини віком до чотирнадцяти років або дитини з інвалідністю з ініціативи роботодавця не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства.

Якщо працівницю було звільнено з інціативи роботодавця - на підстав ст.40 КЗпП - то таке звільнення було порушенням, і працівницю слід поновити на роботі.

Якщо звільнення було проведено відповідно до п.8-3 ст.36 КЗпП "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n204, то мали бути належно оформлені для цього документи та дотримані усі формальні процедури.

1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль мала фіксуватися у табелі, увесь цей час мав позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мали бути задокументовані належним чином. Це могла бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.

2. Направлення на відомі адреси, як поштові, так і на електронну пошту чи у месенджери, листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі ( поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто», з електронних засобів зв`язку слід робити скрін-шоти або роздруківки).

Далі має бути підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника .

Але якщо на порталі ПФУ у кабінеті роботодавця був оформлений електронний лікарняний з причиною непрацездатності "Вагітність та пологи", то вважатиметься, що роботодавцю відома причина відсутності і звільняти за власною ініціативою роботодавець не міг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!