Оцифрування трудової книжки ФОП без найманих осіб: поради
ФОП без найманих осіб хоче оцифрувати свою трудову книжку. Останні 10 років він працює тільки ФОПом. До цього знаходився в трудових відносинах, був найманою особою та має записи в трудові книжці. Він повинен собі внести запис в трудову книжку, як ФОП? Як це правильно прописати. ФОП працює без печатки.
Дякую за відповідь!
Ні, ФОП не вносить собі запис до трудової книжки про підприємницьку діяльність.
ФОП не перебуває у трудових відносинах із самим собою, тому трудову книжку на себе не веде.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 та п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 трудові книжки ведуться на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичних осіб.
Оскільки ФОП не є найманим працівником у самого себе, запис про підприємницьку діяльність у трудову книжку не вноситься (це підтверджує також лист Мінпраці від 30.11.2005 р. № 06-К54813/26).
Пенсійний (страховий) стаж для ФОП після 1 січня 2004 року визначається не за записами у трудовій книжці, а за даними Реєстру застрахованих осіб на підставі сплачених внесків (ЄСВ).
Оскільки ФОП працює останні 10 років і звітуєте з ЄСВ «за себе», ці відомості вже є в базі ПФУ (ст. 24 Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430
Для оцифрування трудової діяльності ФОП потрібно подати скан-копії паперової трудової книжки (з усіма записами, що були зроблені до початку підприємницької діяльності).
Щодо періоду роботи як ФОП, ПФУ рекомендує замість запису в книжці завантажити скан-копію Витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) про державну реєстрацію або довідку з податкової про перебування на обліку.
Граничний термін для подання скан-копій документів для оцифрування – 10 червня 2026 року (Закон України № 1217-IX).
Як правильно діяти ФОПу:
1. Не робити ніяких записів у паперовій трудовій книжці самостійно.
2. Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП.
3. У розділі «Відомості про трудові відносини» завантажити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки ФОПа.
4. Додатково потрібно завантажити Витяг з ЄДР, щоб підтвердити період підприємницької діяльності (хоча для стажу після 2004 року ПФУ переважно використовує дані про сплату ЄСВ).
Оскільки запис до трудової книжки ФОП не вноситься, питання про відсутність у печатки не є перешкодою для підтвердження підприємницького стажу ФОПа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення трудових відносин з працівником, що навчається на денній формі
Чи потрібно проводити індексацію зарплати після підвищення
Оцифрування трудової книжки: питання про документи та подачу
Облік валютних операцій за послугами нерезидента в бухгалтерії
Податки для найманого працівника по сумісництву: що потрібно знати
Ставка ЄСВ для працівника з інвалідністю у травні 2026 року
Дякую…
Виправлення зарплати та лікарняних: помилки в об'єднаному звіті
Допомога по непрацездатності для інваліда: специфіка розрахунку підприємства
Дякую…
Чи потрібен наказ для списання матеріалів щомісяця чи річно
чи потрібно видавати наказ перед кожним списанням використаних матеріалів (згідно акту списання за відповідну дату) чи все ж можна зробити наказ з призначенням відповідальних, який буде діяти протягом року і в подальшому формувати лише акти списання…
Штрафи за нереєстрацію платником ПДВ та невиписку накладних
Облік програмного забезпечення: амортизація та податкові нюанси ліцензій
Як виплатити зарплату працівнику з тривалим захворюванням
Перший випадок (20547823-206ХХХХХ) з 19.01.26р-02.02.26р;
Другий випадок (20856128-203ХХХХХ) з…
