Нарахування ЄСВ при продовженні інвалідності: роз'яснення та звітність

Добрий вечір. Інвалідність встановлена до 01.03.2026 року(згідно довідки МСЕК), дата перегляду призначена на 10.03.2026 року. 13.03.2026 року працівник надав Витяг з рішення експертної комісії про продовження інвалідності з 01.03.2026 року. Як у цьому випадку нараховувати ЄСВ з 02.03.2026 по 12.03.2026 року -22%? А з 13.03.2026 року -8,41%? І як це відобразити в об'єднаному звіти? Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.03.2026 | 01:53

Очікує відповідь

З 01.03.2026 до 12.03 2026 року застосовуєте ставку 22%, з 13.03.2026 - ставка 8,41%.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Зверніть увагу, термін дії довідки МСЕК закінчився 28.02.2026 р. Тож з 01.03.2026 ставка 22%. Застосовувати ставку 8.41% можна з дня надання працівником Витягу - з 13.02.2026.

Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:

до дати одержання від працівника Витягу – у розмірі 22%;

з дати одержання Витягу – у розмірі 8,41%.

Роз'яснення ДПС ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219.

В Додатку 1 в березні по працівнику заповнюєте два рядки з КЗО «1» та з КЗО «2».
В одному рядку відображаєте дохід до 12.03.2026 за ставкою 22%, в другому - за решту місяця за ставкою 8,41%.

Графу 14 – «31» заповнюйте в одному рядку. За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному рядку, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності) (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368).

Раді допомогти, звертайтесь ще!