Розподіл витрат на утримання автомобіля між підрозділами підприємства

Так, ви можете зафіксувати такий розподіл витрат у наказі про облікову політику підприємства або окремим розпорядчим документом. Однак для податкової безпеки такий відсоток має бути економічно обґрунтованим і підтверджуватися первинними документами (наприклад, даними подорожніх листів або звітів про використання авто).

Згідно з НП(С)БО 16 «Витрати», п. 16, підприємство самостійно встановлює перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат, а також бази їх розподілу. Оскільки автомобіль використовується одночасно для різних потреб (адміністративних, збутових, виробничих), його витрати є непрямими, і ви маєте право обрати базу для їхнього розподілу.

Обраний метод розподілу (фіксований відсоток) необхідно закріпити в наказі про облікову політику. Це дозволить правомірно розподіляти витрати на утримання (амортизацію, страхування, технічне обслуговування) та експлуатацію (пальне, миття) між відповідними рахунками:

Рахунок 92 «Адміністративні витрати» (40%);
Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» (50%);
Рахунок 93 «Витрати на збут» (10%).

Хоча ви можете встановити фіксований відсоток, контролюючі органи під час перевірки можуть вимагати підтвердження того, що такий розподіл відповідає реальному використанню авто в господарській діяльності.

Подорожні листи: Основним документом для списання пального та підтвердження маршрутів залишається подорожній лист (або інший самостійно розроблений акт), який містить реквізити згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Розрахунок-обґрунтування: Рекомендується періодично (наприклад, раз на квартал або рік) переглядати встановлені відсотки на основі фактичних даних пробігу з подорожніх листів, щоб підтвердити їх актуальність.

Для мінімізації ризиків у наказі варто зазначити, що розподіл 40/50/10 встановлено на основі аналізу фактичного використання автомобіля за попередні періоди, а підставою для щомісячного списання витрат буде Бухгалтерська довідка-розрахунок, складена на основі цього наказу та фактично понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!