Переплата відпускних: як утримати з зарплати чи повернути

Добрий день!
Підкажіть будь ласка як бути в даній ситуації:
Працівник був у щорічній відпустці з 21.02.2026р. по 08.03.2026р. (16 календарних днів)
27.02.2026р. відкрито лікарняний на 7 календарних днів. (27.02.2026 – 05.03.2026)
Працівник вийшов на роботу 09.03.2026р. Продовження відпустки буде у квітні 2026 згідно заяви.
Лікарняний готовий до виплати.
Лікарняні за рахунок роботодавця буде виплачено з авансом, заяву-розрахунок подано до Пенсійного Фонду.
Як бути з переплатою відпускних? Чи можна їх утримати з зарплати за березень? Чи потрібно повернення коштів на рахунок підприємства?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

13.03.2026 | 20:31

Очікує відповідь

Можна утримати тільки за заявою або працівник може повернути їх на розрахунковий рахунок підприємства.

Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Так як це нелічильна помилка, то утримати можна лише за заявою працівника або він поверне кошти на розрахунковий рахунок підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!