Виплата зарплати готівкою: можливості та ризики для ФОП

Добрий день. ФОП 3 група має найманих працівників. У зв'язку з малою кількістю продаж та малими надходженнями грошових коштів на рахунок ФОП є можливість оплатити з рахунку тільки податки на заробітну плату. На саму зарплату не вистачає коштів. Готівкових коштів від продажу теж дуже мало. Чи може ФОП виплатити зарплату готівкою знявши грошові кошти зі своєї особової картки фізособи? Грошові кошти від підприємницької діяльності з рахунку ФОП на картку фізособи не перераховувалися. На які "підводні каміння" потрібно звернути увагу? Дякую

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

15.03.2026 | 02:17

Очікує відповідь

ФОП на 3 групі ЄП має право вплачувати заробітну плату готівкою і сплачувати податки з нарахованої заробітної плати також готівкою або з особистої карти фізособи.

Це передбачено у п. 87.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1970

Те що у ФОП немає готівкових розрахунків ніяк не впливає на можливість виплати готівкою. Але якщо ФОП не перераховував кошти з рахунку ФОП на свою карту фізособи або не знімав готівкою через карту-ключ, то податківці можуть запитати про походження коштів з яких виплачується заробітна плата.

В такому випадку, вони можуть включити ці кошти до доходу ФОП і донарахувати ЄП та ВЗ як з доходу який не було відображено у декларації. Тому сплачувати заробітну плату готівкою використовуючи власні кошти постійно може призвести до донарахування податків і штрафів.

При виплаті заробітної плати готівкою у ФОП повинні бути первинні документи, які підтверджують цю виплату: 1). Відомість нарахування заробітної плати, яка є ключовим документом у нарахуванні заробітної плати, нарахувань та утримань пов’язаних з нею; 2). Відомість на виплату готівки (додаток 1 з Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, наказ НБУ від 29.12.2017 р. № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n219

Зразок відомості про нарахування заробітної плати та Відомості про виплату готівки ФОП може знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/

Раді допомогти, звертайтесь ще!