Виплата заробітної плати через касу: можливості та документи оформлення

1. Так, виплата заробітної плати може бути готівкою через касу з використанням електронного документообігу (наприклад, через сервіс «Вчасно»).

Згідно з п. 23 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 ) касові документи (ордери та відомості) можуть бути створені як у паперовій, так і в електронній формі. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу.

Так для того щоб електронний касовий документ мав юридичну силу, необхідно дотримуватися правил його підписання:

• працівники підприємства (бухгалтер, касир, керівник) зобов’язані використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП);


• фізичні особи (працівники-отримувачі) можуть використовувати КЕП, удосконалений електронний підпис (УЕП) або простий електронний підпис.
  
  

2. Документальне оформлення виплати ЗП готівкою наступне:

• якщо раніше зарплата виплачувалася на картку, працівник має надати письмову заяву про зміну способу виплати на готівковий;


• прибутковий касовий ордер (ПКО) оформлюється при отриманні готівки з банку для виплати зарплати. В електронному ПКО реквізит «Прийнято від» не заповнюється (п. 32 Положення № 148), а квитанція не відривається;


• видатковий касовий ордер (ВКО) та Відомість на виплату готівки. Як правило саме відомість оформлюють для масових виплат. Вона підписується керівником та головним бухгалтером (КЕП), а кожен працівник підписує її своїм електронним підписом у момент отримання грошей;


• Касова книга - усі операції по отриманню та видачі готівки (ПКО та ВКО) мають бути відображені

Приймання та видача готівки за електронними касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання (Положення №148, п. 32). Це означає, що працівник має підписати документ у системі «Вчасно» саме в той день, коли він фізично отримує кошти в касі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!