Необхідність наказу на використання автомобіля керівником підприємства

Так, видання наказу по підприємству про порядок використання службового автомобіля є обов’язковим. Самого лише подорожнього листа з даними GPS недостатньо для повного документального підтвердження господарського характеру витрат та уникнення податкових ризиків.

Згідно з Податковим кодексом України, пп. «а» пп. 164.2.17, вартість використання майна підприємства в особистих цілях працівника вважається його додатковим благом. Це тягне за собою нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%). Наказ — це основний документ, який встановлює, що автомобіль використовується виключно для службових поїздок, пов’язаних із діяльністю компанії, що дозволяє не оподатковувати таке використання.

Наказ є фундаментом, який робить ваші подорожні листи та витрати на пальне «законними» в очах податкової служби. Без нього існує високий ризик визнання всіх поїздок директора його особистим доходом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!