Штрафи за несвоєчасну реєстрацію накладних: правила та звітність

Существуют штрафы за несвоевременную регистрацию налоговых накладных до 16.01.2023 года по одной редакции НК,а после 16.01.2023 года другая редакция НК.Это если ошибки обнаружила налоговая.А если налогоплательщик сам нашел ошибки,должен ли он показать это в отчете ,штраф при обнаружении ошибок самостоятельно будет такой же?В каких отчетах показать? что были несвоевременно зарегистрированы налоговые накладные.

ЮК

Юрій, консультант

експерт

10.03.2026 | 18:33

Очікує відповідь

На жаль, але у разі самостійного виправлення помилки – тобто при самостійної реєстрації ПН із запізненням, штрафні санкції застосовуються також – відповідно п.п.120.-1.1 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10585 ) – якщо ПН з датою до 15.01.23 р. включно та відповідно п.90 підр.2 розд.ХХ ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035 ) - це якщо ПН з датою починаючи від 16.01.23 р.

Такі штрафи не передбачено відображати в деклараціях з ПДВ.

В бухгалтерському обліку це відображається записами: Дт948 – Кт641/ПДВ – нарахування штрафу, Дт641/ПДВ – Кт311 – перерахування.

Якщо підприємство не застосовує податкові різниці – нічого коригувати не потрібно, все відображається за правилами бухгалтерського обліку.

Але у разі якщо підприємство застосовує такі різниці – то виникає різниця на збільшення фінансового результату до оподаткування «на суму штрафів, пені, нарахованих контролюючими органами та іншими органами державної влади за порушення вимог законодавств» (п.п.140.5.11 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 ).

Така різниця відображається в додатку РІ в рядку 3.1.11 «Сума витрат від визнаних штрафів, пені, неустойок, відшкодування збитків, компенсації неодержаного доходу (упущеної вигоди), нарахованих відповідно до цивільного законодавства та цивільно-правових договорів, у тому числі у сфері зовнішньоекономічної діяльності, на користь осіб, які не є платниками податку (крім фізичних осіб, які є платниками податку на доходи фізичних осіб), та на користь платників податку, які оподатковуються за ставкою 0 відсотків відповідно до пункту 44 підрозділу 4 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України, а також на суму штрафів, пені, нарахованих контролюючими органами та іншими органами державної влади за порушення вимог законодавства (підпункт 140.5.11 пункту 140.5 статті 140 розділу ІІІ Податкового кодексу України)».

Та відповідно в рядку 03 РІ «Різниці, які виникають відповідно до Податкового кодексу України (+, –)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!