Розподіл комунальних послуг по рахунках: електрика, газ, вода та інші

Комунальні послуги відносяться на рахунки витрат (8 -й та 9й клас або тільки 9-й клас), якщо підприємство саме їх споживає. Рахунок 361 використовується не для витрат, а для обліку заборгованості покупців, коли такі витрати компенсує інша особа (наприклад, орендар).

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 рахунок 80 «Матеріальні витрати» застосовується для узагальнення інформації про витрати підприємства на матеріальні ресурси, у тому числі енергію та інші ресурси. Такі витрати можуть відображатися на субрахунках цього рахунку, а потім списуються на рахунки діяльності (23, 91, 92, 93 тощо).

Згідно з НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витратами визнається зменшення активів або збільшення зобов’язань, яке призводить до зменшення власного капіталу підприємства. Тому якщо підприємство фактично споживає комунальні послуги для своєї діяльності (офіс, склад, виробництво), вони визнаються витратами.

У такому випадку комунальні послуги зазвичай відносяться на рахунки витрат залежно від того, для якої діяльності вони використовуються:

електроенергія, вода, газ — зазвичай на рахунки 23, 91, 92 або 93 (через рахунок 80, якщо підприємство застосовує 8-й клас);
охорона, технічне обслуговування, послуги ОСББ — як правило на рахунок 92 «Адміністративні витрати» або інший рахунок витрат залежно від призначення.

Проведення:
Відображено комунальні послуги від постачальника — Дт 80 (або 92, 91, 23, 93) – Кт 631

Якщо підприємство використовує рахунки класу 8, наприкінці періоду витрати списуються на рахунки діяльності.

Рахунок 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» використовується в іншій ситуації — коли підприємство виставляє рахунок іншій особі. Це рахунок для обліку дебіторської заборгованості покупців за реалізовані товари або послуги (Інструкція №291). Наприклад, якщо підприємство орендує приміщення і потім перевиставляє орендарю електроенергію чи воду.

У такому випадку спочатку виникає заборгованість орендаря:

Проведення:
Нараховано компенсацію комунальних послуг орендарю — Дт 361 – Кт 703 (або 719)

Отримано оплату від орендаря — Дт 311 – Кт 361

Тобто різниця проста:
якщо підприємство саме споживає комунальні послуги — це витрати (80, 91, 92, 93);
якщо ці витрати компенсує інша особа і ви виставляєте їй рахунок — виникає дебіторська заборгованість на рахунку 361.

Раді допомогти, звертайтесь ще!