Питання оформлення актів та звітності для громадської організації

Вітаю. Громадська організація реалізовує проєкт за кошти донора. Другий транш затримується. В межах проєкту оплата послуг здійснюється по договору ЦПХ. Оплата здійснювалася щомісячно. В очікуванні коштів від донора (інших надходжень ГО не має) не були оплачені кошти за березень. Як правильно оформити Акти? Чи можна зробити один акт за березень - квітень? Чи треба показувати в об'єднаній звітності нараховані та невиплачені кошти за березень? чи показати нарахування вже в місяці виплати - за декілька місяців? Якщо подати Об'єднану звітність з нарахуванням, але без виплати чи не виникне заборгованість по податкам? Дякую за відповідь

ОК

Ольга, консультант

експерт

14.04.2026 | 12:42

Очікує відповідь

Ви можете зробити акт в квітні, в який включити винагороду за березень-квітень.

Тоді нарахування винагороди будете відображати в звіті за квітень.

Додаток 1

Якщо винагороду виплачують одразу за декілька (в даному випадку, два) місяців, то для такої застрахованої особи в Д1 в квітні потрібно відвести відповідну кількість рядків.

У Вашому випадку – 2 рядки (за березень та за квітень).

Для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована. (ч.2 ст.7 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Отже, винагороду потрібно розділити на 2 місяці рівними частинами. В кожному рядку в гр.9 обираєте КТН 1. Цей код зазначається для осіб, які якраз і отримують дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує місяць.

У графі 14 вказуєте по кожному рядку кількість календарних днів перебування у цивільно-правових відносинах, окремо по кожному місяцю дії договору ЦПХ. Тобто в березні – 31 день, в квітні – 30 днів.

Додаток 4ДФ

Тут діє інше правило — касовий метод та метод нарахування, тобто вказуєте всю суму за актом одним рядком у тому місяці, коли підписано акт (квітень). Розбивати по місяцях тут не потрібно.

Ознака доходу 102. Тобто, заповнюєте графу "3а" та "3". Якщо оплата відбудеться в квітні, то графу «3» будете заповнювати в звіті за квітень.

Дата прийняття/звільнення у графах 7 та 8 4ДФ на фізосіб, які працюють за ЦПХ-договорами, не заповнюється. Також не заповнюємо графи 9 та 10.

Сплата податків

Якщо акт підписано у квітні, а виплати немає, то потрібно буде сплатити ПДФО та ВЗ з цієї суми не пізніше 30 травня. Податкова бачить нарахування в 4ДФ і буде очікувати на надходження податків.

Додатково у відео: https://7eminar.ua/events/3525/7486

Раді допомогти, звертайтесь ще!