Обов'язкові документи для ФОП з найманими працівниками: що потрібно

Вичерпного переліку кадрових документів ФОП не встановлено законодавчо

При прийнятті на роботу із працівником укладається трудовий договір. Для ФОП передбачена письмова форма трудового договору (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 )

Разом з цим, ст.2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 на період воєнного стану дає можливість укладати усний трудовий договір. В такому разі видається наказ про прийняття на роботу. Це буде усний трудовий договір.

З 28.08.2025 року втратив чинність Господарський кодекс, яким був передбачений штатний розпис. Формально, ФОПу не потрібен штатний розпис. Але його доцільно мати. Адже саме в цьому документів зазначаються посади, оклади, встановлюється коефіцієнт співвідношення посадових окладів.

ФОП – роботодавцю також потрібно мати по найманому персоналу:

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Особові картки П-2 та особові справи

Посадові інструкції

Табель обліку робочого часу

Графік відпусток

Накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;

Книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

Журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);

Документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

Цей перелік не є вичерпним. А отже може доповнюватися по мірі необхідності

Раді допомогти, звертайтесь ще!