Нарахування зарплати працівнику перед декретом: важливі аспекти та документи

Добрий день!
Працівник через місяць іде в декрет. Скажіть будь ласка, що бухгалтер має знати, чи має здійснити первні нарахування чи здійснити виплати чи оформити документи. Можливо ву вас вже є станні по цих питаннях?

НК

Наталя, консультант

експерт

08.03.2026 | 10:42

Очікує відповідь

На підставі е-лікарняного зі статусом «готовий до сплати» уповноважений (комісія, керівник) призначає допомогу по вагітності та пологах. На підставі рішення (протоколу) уповноваженого бухгалтерія здійснює нарахування допомоги за весь період лікарняного (126к.д.) за рахунок ПФУ.

Середньоденна визначається за нормою Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69. Розрахунковий період- повні місяці перед місяцем початку лікарняного (п.26 Порядку №1266). Середньоденна: ЗП за розрахунковий період поділити на календарні дні цього періоду (п.3 цього Порядку). Страховий стаж для декретних лікарняних значення не має- оплачується 100% середньоденної (ст.19 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362).

Можливо потрібно застосувати обмеження, визначені в п.2 та п.29 Порядку №1266- не менше 1*МЗП, та не більше 2*МЗП.

Кошти отримуються на спец.рахунок та в повному обсязі за весь період відпустки по вагітності та пологах (126 днів або 140днів) виплачуються працівниці. Роботодавець під час виплати коштів працівнику сплачує з розрахункового рахунку суму ЄСВ, нараховану на допомогу по вагітності та пологах (п.4 ч.1 ст.7 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 ).

Нарахування ЄСВ розподіляється для нарахування за кожен місяць нарахованої допомоги окремо. У разі, якщо сума допомоги за місяць буде меншою за мінімальний розмір ЄСВ- необхідно здійснити донараховування ЄСВ до мінімального розміру, встановленого в місяці, за який нараховуються ЄСВ (п.5 ст.8 Закону №2464).
Більше інформації: https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti, https://7eminar.ua/events/4807/10977

Раді допомогти, звертайтесь ще!