Облік документів постачальників після здачі балансу у 2025 році

За допомогою бухгалтерської довідки, але:

Відповідно до національних стандартів п. 7 НП(С)БО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 16, бухгалтерський облік базується на принципі нарахування. Це означає, що витрати мають бути відображені в тому періоді, до якого вони належать, незалежно від дати отримання паперового документу.

Стаття 4 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 серед принципів бухгалтерського обліку зазначає принцип повного висвітлення, за яким фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі, та принцип нарахування, відповідно до якого доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Разом з тим, ст. 9 Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" встановлює правило: Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Тобто, з урахуванням наведеного, без первинного документа господарська операція не може бути відображена в бухгалтерському обліку, оскільки він є підставою для бухгалтерського обліку, як того вимагає Закон про бухоблік.

Відповідно до п. 2.5. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 , якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у строки, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг. Тут мова йде якраз про бухгалтерську довідку.

Тобто Вам потрібно було у 2025 році скласти бухгалтерську довідку та провести ті документи у бухгалтерському обліку, а потім, після отримання документів, замінити ними цю бухгалтерську довідку.

Оскільки Ви вже закрили рік 2025, та враховуючи, що Ви платники єдиного податку і ці документи не впливають на розмір єдиного податку за відповідний податковий період, Вам потрібно зробити наступне:

1. Складіть Бухгалтерську довідку:

Опишіть ситуацію про протерміноване отримання документів від постачальника та вкажіть зміст операції, суми тощо. Це підстава для проведення запису в поточному періоді.

2. Відображення в бухобліку:

Використовуйте рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)». Проводка: Дт 44 — Кт 631.

3. Ці витрати зарахуються у звітності за 2026 рік. Якщо використаєте 44 рахунок, то у звіті за 2026 рік Ви просто скоригуєте сальдо на початок року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!