Регулювання договорів оренди сайту для декількох ФОПів

Для Вашої ситуації оптимально використовувати договір надання прав на використання об'єкта інтелектуальної власності (ліцензійний договір).

Предмет договору. Вкажіть, що Орендодавець (ЮО) надає Орендарю (ФОП) право обмеженого користування функціональними можливостями сайту (платформи) для розміщення товарів, реклами та обробки замовлень.

Обов'язково пропишіть, що право користування є невиключним. Це дозволяє власнику одночасно надавати доступ необмеженій кількості інших ФОПів та використовувати сайт самому

У договорі зазначте, що кожному ФОПу надається доступ до окремого «Особистого кабінету» або «Віртуальної вітрини».

Технічно на сайті біля кожного товару або у «кошику» має бути вказано: «Продавець: ФОП Прізвище І.О.». У договорі це прописується як обов'язок ФОПа ідентифікувати себе перед покупцями.

Кожен ФОП повинен використовувати власні платіжні інструменти (еквайринг, РРО/ПРРО). Використання єдиного банківського рахунку юридичної особи для збору коштів усіх ФОПів є грубим порушенням, що призведе до визнання доходів власністю ЮО.

Щоб податкова не вважала діяльність ФОПів «удаваною» (приховуванням діяльності ЮО), додайте такі пункти:

• ФОП самостійно формує асортимент, встановлює ціни та несе відповідальність перед споживачами за якість товару.
• ЮО зобов’язується забезпечувати технічну працездатність сайту, а ФОП — оплачувати послуги доступу (оренду).

Податкова звертає увагу на ознаки «спільної діяльності» без реєстрації або дроблення бізнесу:

• Первинні документи: Перевіряють наявність договорів, актів наданих послуг та реальність оплати за оренду від ФОП до ЮО.
• Фіскалізація: Перевіряють, чий РРО/ПРРО видає чек. Якщо сайт один, а чек видає ЮО за товар ФОПа — це штраф.
• IP-адреси та управління: ДПС може перевіряти, з яких IP-адрес здійснюється вхід в адмін-панель. Якщо всіма ФОПами «керує» один бухгалтер з офісу ЮО, це ознака технічного дроблення.

Для корректоного складання договору радимо звернутись до юристів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!