Виплата авансу та сплата податків під час відпустки керівника

Чи може керівник підписувати документи у відпустці
Згідно з позицією Мінсоцполітики та судової практики, перебуваючи у відпустці, керівник не може виконувати посадові обов'язки, оскільки відпустка — це час відпочинку, коли працівник вільний від виконання трудових функцій. Підпис на платіжках або відомостях у цей період може бути розцінений перевіряючими (Держпраці) як порушення трудового законодавства.

Як зробити правильно (варіанти):
Варіант А: Призначення заступника (Найбезпечніший)
Якщо у штаті є друга особа (наприклад, бухгалтер або менеджер), керівник перед відпусткою видає наказ про покладання обов'язків директора на цього працівника.

Що потрібно: Оформити в банку тимчасовий доступ до КЕП (електронного підпису) для цієї особи або скористатися її власним підписом, якщо це передбачено статутними документами.
Нюанс: Це потребує додаткової оплати за суміщення або збільшення обсягу робіт для другого працівника.

Варіант Б: Сплата наперед
Якщо графік відпустки дозволяє, найпростіше — виплатити аванс і сплатити податки до початку відпустки.

Закон: Виплата зарплати раніше терміну не є порушенням, якщо вона не рідше двох разів на місяць (ст. 115 КЗпП).
Плюс: Не потрібно нікого відкликати або передавати підписи.

Варіант В: Відкликання з відпустки на один день
Згідно зі ст. 79 КЗпП, відкликання допускається лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або для запобігання загибелі майна.

Згідно зі ст. 79 КЗпП

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500

Реальність: Податкова та Держпраці часто вважають «сплату податків» недостатньою підставою для офіційного відкликання. Проте, якщо це критично, оформлюється наказ, згода директора, і цей день оплачується як робочий, а відпустка продовжується на один день.

Резюме та рекомендація
Для ЮО з двох осіб найкращий алгоритм такий:

До відпустки: Сплатіть аванс і податки «день у день» перед виходом директора на відпочинок (якщо це технічно можливо).
Якщо терміни «тиснуть» посеред відпустки: Найкраще заздалегідь видати наказ: "На час моєї відпустки право підпису фінансових документів покладаю на [ПІБ другого працівника]".

Зверніть увагу: Якщо директор єдиний засновник, він може виконувати обов'язки без нарахування зарплати як засновник (через механізм управління власником), але для ЮО зі штатом це складніше довести.

Раді допомогти, звертайтесь ще!