Виплата авансу та сплата податків під час відпустки керівника
Чи може керівник підписувати документи у відпустці
Згідно з позицією Мінсоцполітики та судової практики, перебуваючи у відпустці, керівник не може виконувати посадові обов'язки, оскільки відпустка — це час відпочинку, коли працівник вільний від виконання трудових функцій. Підпис на платіжках або відомостях у цей період може бути розцінений перевіряючими (Держпраці) як порушення трудового законодавства.
Як зробити правильно (варіанти):
Варіант А: Призначення заступника (Найбезпечніший)
Якщо у штаті є друга особа (наприклад, бухгалтер або менеджер), керівник перед відпусткою видає наказ про покладання обов'язків директора на цього працівника.
Що потрібно: Оформити в банку тимчасовий доступ до КЕП (електронного підпису) для цієї особи або скористатися її власним підписом, якщо це передбачено статутними документами.
Нюанс: Це потребує додаткової оплати за суміщення або збільшення обсягу робіт для другого працівника.
Варіант Б: Сплата наперед
Якщо графік відпустки дозволяє, найпростіше — виплатити аванс і сплатити податки до початку відпустки.
Закон: Виплата зарплати раніше терміну не є порушенням, якщо вона не рідше двох разів на місяць (ст. 115 КЗпП).
Плюс: Не потрібно нікого відкликати або передавати підписи.
Варіант В: Відкликання з відпустки на один день
Згідно зі ст. 79 КЗпП, відкликання допускається лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або для запобігання загибелі майна.
Згідно зі ст. 79 КЗпП
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500
Реальність: Податкова та Держпраці часто вважають «сплату податків» недостатньою підставою для офіційного відкликання. Проте, якщо це критично, оформлюється наказ, згода директора, і цей день оплачується як робочий, а відпустка продовжується на один день.
Резюме та рекомендація
Для ЮО з двох осіб найкращий алгоритм такий:
До відпустки: Сплатіть аванс і податки «день у день» перед виходом директора на відпочинок (якщо це технічно можливо).
Якщо терміни «тиснуть» посеред відпустки: Найкраще заздалегідь видати наказ: "На час моєї відпустки право підпису фінансових документів покладаю на [ПІБ другого працівника]".
Зверніть увагу: Якщо директор єдиний засновник, він може виконувати обов'язки без нарахування зарплати як засновник (через механізм управління власником), але для ЮО зі штатом це складніше довести.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила заповнення рядка 2280 у фінансовому звіті: нюанси
При заповненні Звіту про фінансові результати виникло питання. Якщо заповнювати із заокругленням в тис.грн., то сума на 0,1 більше ніж якщо порахувати суму рядків 2000,2120 і 2240 в фактичних сумах і потім заокруглити і внести в рядок 2280. І відповідно…
Помилка в декларації ПДВ: уточнюючий розрахунок і правильність заповнення
Чи потрібно заповнювати Додатки до декларації з податку на прибуток
Де в декларації ФОП відображати кеш бек: 10.9 чи 10.13
Нюанси заповнення довідки про заробітну плату для виплат
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги ТОВ-єдиннику
Як правильно розрахувати лікарняні та необхідні документи
Вибір коду за ДК для компенсації ремонту покрівлі
Порядок обліку заміни батареї ноутбука у бухгалтерії ТОВ
Врахування надбавок і премій при розрахунку середньої зарплати
На підп-ві деяким працівникам нараховуємо надбавки за виконання особливо важливої роботи та премії за викон. важл. та особливо важл. завдань. В колдоговорі прописано: ... Надбавки...і можуть встановлюватися як щомісячна надбавка на…
Звітування про військовий облік автомобіля: відповідальність та терміни
Облік ПДВ: реєстрація податкових накладних при поверненні товару
Наказ на період навчання: особливості оформлення та вимоги
Документальне оформлення безоплатної передачі товарів і оподаткування
Як правильно виписати ПН при авансовій оплаті двох позицій
Чи можлива пільгова ставка ЄСВ для працівника з інвалідністю
ПДВ при участі у виставці закордоном: реєстрація та декларація
Витрати підприємства до підписання договору: чи врахують перевірці
Правильність нарахування зарплати при неповному робочому часі працівників
Нарахування декретних та відображення змін в звітності 2023 року
Як правильно нарахувати та відобразити суму декретних?
Чи потрібно…
