Чи потрібен витяг про прописку при прийомі на роботу

Вітаю. Працівник при прийомі на роботу надає ID карту, а а Витягу про місце приписки не має -ніде не приписаний. Чи обов'язково має бути такий Витяг при прийомі на роботу в нашій ситуації ?

ОК

Оксана, консультант

експерт

03.03.2026 | 22:43

Очікує відповідь

Ні, «Витяг про місце приписки» (реєстрації) не є обов’язковим документом при прийнятті на роботу.

У статті 25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n154 вказані документи та відомості, які заборонено вимагати при укладенні трудового договору, зокрема, там прописано і про реєстрацію місця проживання чи перебування.

Відмова у прийнятті на роботу через відсутність прописки є дискримінацією та порушенням трудового законодавства.

Згідно ст.24 КЗпП при офіційному працевлаштуванні громадянин зобов’язаний надати роботодавцю:

- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це може бути: паспорт у вигляді паперової книжечки; пластикова ID-картка з безконтактним електронним носієм; е-паспорт у мобільному застосунку Дія.

- Трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Замість паспорта громадянин має право надати роботодавцю іншій документ, який посвідчує особу. Перелік таких документів наведено у ч. 1 ст. 13 Закону України від 20.11.2012 № 5492-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n118 «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

Документ, що підтверджує особу, може не містити інформації про місце реєстрації (наприклад, як паспорт у вигляді ID-картки або ж паспорт громадянина України для виїзду за кордон).

Разом з тим, якщо працевлаштовується особа, що підлягає персональному військовому обліку (призовник, військовозобов’язаний чи резервіст), то така особа повинна надати військово-обліковий документ (далі – ВОД), що підтверджує перебування на військовому обліку за місцем реєстрації. Це прямо передбачено ст. 24 КЗпП.

Обов’язок роботодавців перевіряти у громадян під час прийняття на роботу наявність ВОД також закріплено в п. 34 «Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів», затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10

Прийняття на роботу працівника, який підлягає персональному військовому обліку, без надання ним ВОД є порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. За таке порушення на посадових осіб підприємства може бути накладено адмінштраф у розмірі від 2 000 до 3 500 НМДГ (від 34 000 до 59 500 грн) на підставі ст. 2101 КУпАП https://surl.li/mjmgok

Раді допомогти, звертайтесь ще!