Організація прийому металлолому від фізичних осіб: нюанси документів

При прийманні металобрухту від фізичних осіб оформлюється акт приймання та розрахунковий документ, а товарно-транспортна накладна не складається, якщо брухт доставляється без використання автомобільного транспорту.

Приймання металобрухту від фізичних осіб здійснюється з оформленням первинних документів, що підтверджують факт передачі брухту та виплати коштів. Вимоги до діяльності із заготівлі металобрухту визначені Законом України «Про металобрухт». Під час приймання металобрухту від фізичної особи оформлюється акт приймання, у якому зазначаються дані особи, що здає брухт, його ідентифікаційні дані, вид і характеристика брухту, вага та вартість (Закон України «Про металобрухт», ст. 4).

Форма такого акта законодавством не встановлена як уніфікована, тому підприємство може застосовувати власну форму документа за умови дотримання вимог до первинних документів бухгалтерського обліку (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9). Такий акт фактично підтверджує надходження товару на підприємство.

При виплаті коштів фізичній особі оформлюється розрахунковий документ. У випадках, коли суб’єкт господарювання проводить розрахунки без застосування РРО, допускається використання книги обліку розрахункових операцій та розрахункових квитанцій (постанова Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 №1336). У такому разі застосовується стандартна розрахункова квитанція встановленої форми.

Товарно-транспортна накладна складається лише у разі перевезення вантажів автомобільним транспортом. Це визначено Законом України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, відповідно до якого ТТН є документом, що оформлюється під час перевезення вантажів автомобільним транспортом. Тому якщо фізична особа доставляє металобрухт на тачці, велосипедом або приносить вручну, підстав для оформлення ТТН не виникає.

У таких випадках факт надходження металобрухту на підприємство підтверджується актом приймання металобрухту та розрахунковим документом про виплату коштів. Для уникнення претензій під час перевірок доцільно в акті приймання або у примітках зазначати спосіб доставки, наприклад: «доставлено здавальником самостійно без використання автомобільного транспорту». Це додатково пояснює відсутність товарно-транспортної накладної.

Інформація : https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/797248.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!