Питання про підпис попереднього водія у шляховому листі

Доброго дня. На ТОВ є транспорт, пишуться шляхові листи, згідно яких списується пальне по відповідному наказу. При передачі шляхового листа наступному водію стоїть підпис попереднього водія. (Тобто Здав: попередній водій; Прийняв: теперішній водій) 1. Чи можна в шляховому листі вказати підпис попереднього водія, адже п-во самостійно затверджує форму шляхового листа? 2. Чи потрібно видати відповідний наказ про затвердження форми шляхового листа? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

02.03.2026 | 21:54

Відповідь надано

Оскільки єдина типова форма шляхового листа скасована, підприємство має право розробити власну форму. Так, ви можете додавати підписи попереднього та наступного водіїв до подорожнього листа, і ви зобов'язані затвердити форму цього документа наказом по підприємству.

Ви можете включати до власної форми будь-які додаткові реквізити, які вважаєте за необхідне для контролю господарських операцій. Реквізити «Здав/Прийняв» із підписами водіїв є цілком законними та доцільними. Підписи водіїв при передачі автомобіля та залишків пального допомагають чітко розмежувати матеріальну відповідальність між працівниками. Це підтверджує, хто саме керував авто в конкретний проміжок часу, що важливо у разі ДТП або порушення ПДР. Фіксація передачі пального від одного водія іншому забезпечує достовірність даних про залишки в баку, що є критичним для уникнення ризику визнання вартості пального «додатковим благом» водія (із нарахуванням ПДФО 18% та військового збору 5%).

Видання наказу про затвердження форми подорожнього (маршрутного) листа є обов'язковим. https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!