Питання щодо подання трудових книжок до Пенсійного фонду

Розглянемо Ваші питання:

1. В Постанові 11-1 чітко вказано, що потрібно передати скан копії подаються на всіх працівників, виключенням є тільки працюючі пенсіонери, Згідно п. 2 розд. ІІ №1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Отже, до 10.06.2026 потрібно передати скан копії документів про трудову діяльність застрахованих осіб. Ні Закон 1217 ні Постанова ПФУ №11-1 не містить виключень, що не потрібно подавати скан покопії трудових книжок, якщо в особистому кабінеті відображено весь страховий стаж. Не подаються скан копії лише в двох випадках: якщо вже було передано скан копії або парціник є працюючим пенсіонером, скільки працюючим пенсіонерам всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії як працюючому пенсіонеру (провадиться через кожні два роки роботи) вже враховано при призначенні пенсії.

2. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/163395-pro-zarahuvannya-periodiv-navchannya-do-strahovogo-stazhu/ за період до 01.01.2004 страховий стаж враховується на підставі документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від
12 серпня 1993 року № 637 (надалі – Порядок № 637).

Відповідно до п. «д» ст. 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 № 1788 до стажу роботи, який дає право на пенсію, зараховується навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.

Відповідно до Порядку № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Пунктом 2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 № 58, передбачено внесення окремим рядком запису, зокрема, про час навчання у вищих навчальних закладах з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів.

Отже, навчання зараховується на підставі трудової книжки, якщо там є відповідний запис або на підставі диплома. Якщо запису про навчання в трудовій немає, для зарахування навчання до стажу подається диплом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!