Постановка мобільного телефону на облік для ТОВ без ПДВ

Так, телефон потрібно поставити на облік як виправлення помилки минулих років через рахунок 44, а не через дохід поточного року.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для відображення господарської операції є первинний документ. Видаткова накладна від 19.10.2018 підтверджує факт придбання активу ТОВ.

Оскільки актив не був відображений у 2018 році, це є помилкою минулих років. Згідно з п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text така помилка виправляється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року, тобто через рахунок 44. Виявлення такох помилки оформлюється як наслідок інвентаризації, з оформленням акту а провтоколу інвентарзаціїнохї комісії згідно Положенню 879 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1365-14

Телефон обліковується або як МНМА (рахунок 112), або як основний засіб (рахунок 104) залежно від вартісного критерію, встановленого в обліковій політиці, відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Проведення:

Оприбуткування телефону (виправлення помилки) — Дт 112 (або 104) – Кт 441

або

Оприбуткування телефону — Дт 112 (або 104) – Кт 442

Субрахунок 441 застосовується, якщо на початок 2026 року є нерозподілений прибуток; 442 — якщо обліковується непокритий збиток.

Оскільки телефон використовується з 2018 року, необхідно донарахувати амортизацію за минулі роки відповідно до п. 23 НП(С)БО 7.

Нарахування амортизації за минулі роки — Дт 441 (або 442) – Кт 132 (якщо МНМА) або 131 (якщо ОЗ)

У результаті об’єкт буде повністю замортизований (або матиме залишкову вартість згідно з обліковою політикою), що дозволяє здійснювати оплату послуг мобільного зв’язку як господарських витрат.

Оплата послуг мобільного зв’язку — Дт 92 – Кт 631
Оплата Vodafone — Дт 631 – Кт 311

Якщо телефон не перебуває на балансі, оплата зв’язку може розцінюватися як додаткове благо відповідно до пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text із оподаткуванням ПДФО 18% та військовим збором 5%. Постановка на облік усуває цей ризик.

Раді допомогти, звертайтесь ще!