Правомірність участі працівника у тренінгах без відрядження

Добрий день! Працівник має договір на дистанційну роботу (без прив’язки до конкретного робочого місця). В посадових обов’язках працівника участь у заходах. Співробітника планують направляти на тренінги. Чи може роботодавець розглядати таку поїздку як частину дистанційної роботи та участі у заході (тренінгу) відповідно до трудових обов’язків, а не як службове відрядження. З цього приводу роботодавець видає окремий наказ про участь у тренінгу, оплачує проїзні квитки та проживання.
Чи є такий підхід правомірним з точки зору трудового законодавства? Які ризики під час аудиту? Адже відрядження не оформлюється, працівник без добових.

АК

Антон, консультант

експерт

28.02.2026 | 00:25

Очікує відповідь

Такі поїздки можуть бути відрядженням з відшкодуванням добових, проїзду і проживання на підставі підтвердних документів без оподаткування з урахуванням вимог пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) або не бути відрядженням, але тоді немає підстави і відшкодовувати проїзд і проживання, а якщо таке відшкодування все ж проводиться, ці суми будуть додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням: ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 та ВЗ 5% без коефіцієнта.

Стосовно оформлення відрядження, згідно зі ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) у разі необхідності направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу.

Тобто, відправною та кінцевою точкою відрядження буде місто, яке визначене працівником у заяві і про це зазначається у наказі про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!