Коригування бухобліку: поточний ремонт орендованого приміщення та товари

Вам потрібний дефектний акт, Акт про виконані роботи та Акт на списані матеріали

Головним питанням при проведенні ремонту приміщення завжди є визначення виду ремонту : поточний чи капітальний. Це особливо важливо для орендованого приміщення. Адже, згідно зі ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Поліпшення орендованого майна проводиться лише за згодою орендодавця. Отже, орендар повинен вірно класифікувати проведені роботи, оскільки витрати на поточний ремонт є витратами періоду і на це звертають увагу податківці. Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

За загальними правилами рішення приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Рішення керівника оформляється наказом по підприємству. Бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що приміщення, потребує проведення поточного чи капітального ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Якщо роботи виконуть підрядники то вони надають акти приймання-передачі робіт. Для робіт, які вимагають спеціальних знань та вмінь, або які є частиною більш складних ремонтних робіт (наприклад, встановлення вбудованих систем, підключення водонагрівача до комунікацій), наявність актів монтажу (актів приймання-передачі виконаних робіт) є важливою. Ці документи підтверджують факт виконання робіт, їх обсяг та вартість, тому вони мають бути. Та акт на списанні матеріалів.
Раковина, водонагрівач, піддон для душу якщо ці предмети замінюються на аналогічні або такі, що не призводять до значного покращення функціональних можливостей приміщення та не збільшують майбутніх економічних вигод, це може бути розцінено як поточний ремонт. Однак, якщо встановлюються нові, більш сучасні системи, які суттєво покращують характеристики приміщення (наприклад, заміна простої раковини на вбудовану дизайнерську систему з новими комунікаціями, встановлення потужного водонагрівача замість його відсутності або застарілого), це може бути кваліфіковано як поліпшення або капітальний ремонт. Зазвичай пральна машина є окремим об'єктом основних засобів (або малоцінним необоротним матеріальним активом), який не є невід'ємною частиною приміщення. Її придбання та встановлення, як правило, не відноситься до ремонту приміщення, а є придбанням окремого активу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!