Чи існують штрафи за невидачу трудової книжки у 2026 році

Добрий день. Чи є штраф в 2026 році за невидачу трудової книжки?

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.02.2026 | 16:24

Очікує відповідь

Уточніть, що Ви маєте на увазі під "невидача трудової книжки"? Не видали ТК при звільненні?

Відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314 - Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Таким чином, якщо працівник при прийнятті на роботу звернувся з проханням оформити трудову книжку, роботодавець повинен це зробити та віддати її працівнику на зберігання.

У день звільнення роботодавець повинен вчинити такі дії:

- виплатити належні кошти,

- видати копію наказу про звільнення,

- видати повідомлення про нараховані та належні до виплати кошти,

- внести запис до трудової книжки (на вимогу працівника) і повернути її, якщо така ТК зберігалася на підприємстві.

Згідно з пунктом 4.1 Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - роботодавець або уповноважений ним орган у день звільнення має видати працівникові трудову книжку з внесеним до неї відповідним записом. Якщо видача трудової книжки затримується з вини роботодавця, працівнику виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважають день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому пунктом 2.10 згаданої Інструкції - роз'яснення Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/vydacha-pratsivnykovi-trudovoi-knyzhky-v-den-zvilnennia/

Окрім того, передбачено штраф 1 мінЗП як за порушення інших вимог законодавства про працю (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n1422)

Раді допомогти, звертайтесь ще!