Поповнення статутного капіталу та облік покупка автомобіля підприємством

Давайте розглянемо Ваші питання:

1. Відображення внеску до статутного капіталу в сумі 2 600 000 грн.

Відображено заборгованість засновника (рішення ради): (Дебет 46 - Кредит 401 на суму 2 600 000 грн.)

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/280/97-%D0%B2%D1%80#n941 передбачає право ОМС на управління КП, засновниками та власниками яких вони є, в тому числі право на збільшення статутного капіталу за рахунок різних джерел такого збільшення, в т.ч. за рахунок грошових коштів.

Отримано кошти на розрахунковий рахунок: (Дебет 311 - Кредит 46 на суму 2 600 000 грн.)

2. Купівля автомобіля:

Оплата за автомобіль: (Дебет 631 - Кредит 311 на суму 2 550 000 грн.)

Оприбуткування автомобіля: (Дебет 152 - Кредит 631 на суму 2 125 000 грн.) Сума без ПДВ, якщо підприємство не є платником ПДВ на момент купівлі автомобіля.

Податковий кредит з ПДВ(якщо є): (Дебет 641/ПДВ - Кредит 631 на суму 425 000 грн.)

Введено автомобіль в експлуатацію: (Дебет 105 - Кредит 152 на суму 2 125 000 грн.)

НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text - щодо оцінки та введення авто в облік.

3. Стосовно залишку 50 тис. грн. із внеску до статутного капіталу КП.

Ці кошти залишаються на вашому поточному рахунку (311). З точки зору бухгалтерського обліку, вони є частиною вашого статутного капіталу (рахунок 401), який уже сформований на повну суму 2,6 млн грн.

Інструкція № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1062 щодо використання бухгалтерських рахунків.

Цільове призначення: Оскільки поповнення СК часто відбувається під конкретну програму або рішення сесії (на купівлю авто), використання залишку на інші цілі (зарплату, запчастини тощо) може потребувати окремого рішення засновника (міської/селищної ради). Без такого рішення витрачання коштів може бути розцінене як нецільове використання бюджетних коштів.
Статутний капітал: На рахунку 401 у вас зафіксована повна сума — 2,6 млн грн. Це означає, що капітал підприємства збільшився на всю суму внеску, незалежно від того, яку частину ви фактично витратили на придбання активу.
Повернення: Якщо рішення засновника передбачало використання коштів виключно на автомобіль без права використання залишку, ці 50 000 грн підлягають поверненню до бюджету. У такому разі робиться проводка:

Дт 46 — Кт 311 (з одночасним зменшенням зареєстрованого СК через нотаріуса та реєстратора, якщо сума в Статуті була 2,6 млн).

Стосовно залишку коштів та повернення їх в бюджет, або зміну цільового використання, потрібно звернутись до засновника з відповідним листом, після чого місцева влада прийме відповідне сесійне рішення, відповідно до якого Ви або повернете кошти в бюджет, або відбудеться перерозподіл цих коштів на інше фінансування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!