Нарахування зарплати та лікарняних у ФОП: важливі нюанси

У ФОПа запроваджено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом-місяць за календарем 5-денного роб тижня з 2 вихідними(субота, неділя). В лютому 2026 року прибиральниця перебувала на лікарняному 4 дні з 21 по 24 лютого.(за графіком змінності на ці дні припало 24 години роботи). Оклад працівниці=8700,00 на місяць. Лікарняні за тих 4 дня =778,54.(70%, бо страх.стаж=7р) Лікарняний має статус "Закритий".Як правильно нарахувати заробітну плату працівника. Чи можна нараховувати в лютому лікарняні, якщо статус "Готовий для виплати" буде лише в березні? Чи треба донараховувати зарплату до мінімальної в лютому? Чи треба донараховувати ЄСВ до рівня мінімального в лютому?

НК

Наталя, консультант

експерт

26.02.2026 | 16:42

Очікує відповідь

Призначити допомогу з ТВП та нарахувати її можна буде тільки в березні- після набуття лікарняним статусу "готовий до сплати".

Донараховувати зарплату до мінімальної не потрібно, якщо за відпрацьований час вона розрахована з суми, більшої за МЗП. Але врахуйте, що норма місяця для лютого 160 годин за повний місяць, без 21-24.02 це 144 години, тому оплатити треба не менше як за 144 години.

А от доплату ЄСВ, скоріш за все, необхідно буде здійснювати, якщо сума ЗП за лютий та лікарняного за дні лютого буде менша за МЗП. Але донарахування ЄСВ буде здійснюватись в березні за лютий.
Маємо роз'яснення ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-621846.html :
Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).

Раді допомогти, звертайтесь ще!