Документальне оформлення оренди електрообладнання для ФОП 3 групи

Для ФОП 3 групи надання обладнання у прокат під заставу потребує оформлення договору (найкраще – публічної оферти), актів приймання-передачі та фіскалізації саме вартості послуг прокату.

Грошова застава за законом не є розрахунковою операцією, проте її оформлення має свої нюанси.

Для надання майна в оренду (прокат) необхідно мати і договір, і акт.

· Договір: Оскільки ФОП планує працювати з багатьма клієнтами, доцільно використовувати договір прокату, який є публічним договором приєднання (ст. 787 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3819 Ви можете розробити типові умови, які клієнт приймає (акцептує) при замовленні. Договір визначає термін, вартість, відповідальність за псування майна та умови повернення застави.

· Акт приймання-передачі: Він є обов'язковим додатком до договору. В акті фіксується технічний стан обладнання на момент передачі клієнту та на момент його повернення ( ст. 795 ЦКУ). Це основний документ у разі суперечок щодо пошкодження інструменту.

Питання фіскалізації застави є неоднозначним через позицію податкових органів:

Отримання грошової застави не є розрахунковою операцією, оскільки це не оплата товару чи послуги, а засіб забезпечення зобов'язання. Право власності на ці кошти до ФОП не переходить, вони мають бути повернуті. Отже, проводити заставу через РРО/ПРРО не обов'язково. У такому разі отримання та повернення застави оформлюється письмовою розпискою, яка є частиною договору застави.

Податківці іноді наполягають на проведенні всіх готівкових надходжень через РРО.

Якщо ви вирішите фіскалізувати заставу для уникнення суперечок: 1). Створіть у ПРРО позицію «Застава»; 2). При отриманні коштів видавайте чек (операція «+»); 3). При поверненні обладнання робіть чек видачі коштів ФКЧ-2 (операція «повернення»); 4). Якщо сума застави перевищує 100 грн і ви повертаєте її готівкою, необхідно додатково скласти Акт про видачу коштів (Наказ Мінфіну №547). Якщо повернення йде на картку, акт не потрібен.

Сама вартість послуг прокату (орендна плата) є доходом ФОП і обов'язково має бути проведена через РРО/ПРРО з видачею фіскального чека (якщо оплата готівкою або карткою через термінал/еквайринг).

Також у ФОП має бути зареєстрований КВЕД 77.39 – Надання в оренду інших машин, устаткування та товарів, н.в.і.у. або КВЕД 77.29 (прокат побутових виробів).

ФОП зобов'язаний подати повідомлення про об'єкти оподаткування форма 20-ОПП, вказавши обладнання, яке здається в оренду (якщо воно не укрупнене з місцем діяльності).

Сума застави, якщо вона була повернута клієнту, до об'єкта оподаткування (5% ЄП та 1% ВЗ) не включається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!