Проблеми компенсації комунальних витрат ФОП при оренді приміщення

ФОП 3 група здає приміщення в оренду Сільській Раді (бюджетна організація), як краще компенсувати витрати за комунальні платежі? Категорично відмовляється Казначейство прописувати в призначені платежі витрати на утримання приміщення, а хочуть конкретизацію витрат на електроенергію, водопостачання, як краще вийти з цієї ситуації? В акті хочуть бачити відшкодування витрат на електроенергі., водопостачання.... Податки 18 і 5% відмовляються сплачувати і у звітності 126 ознаку також відмовляються вказувати, а тільки 157 ознаку

ЛК

Ліна, консультант

експерт

28.02.2026 | 23:08

Очікує відповідь

Слід керуватися вимогами Бюджетного кодексу та листів Казначейства та оплату комунальних витрат фіксувати окремо за економічною сутністю.

Орендодавцю ФОП, який здає приміщення сільській раді (бюджетній установі), найменш ризиковий варіант - це оформлювати компенсацію комунальних платежів окремо від орендної плати. Варто укласти додаткову угоду (додаток) або окремий договір, де конкретно вказані види послуг (електроенергія, водопостачання тощо), суми та підстави (рахунки, квитанції постачальників). Платіж бюджетник проводить за економічною сутністю (з правильним заповненням реквізиту "призначення платежу" та відповідним КЕКВ). Це відповідає нормам про склад орендної плати ЗУ "Про оренду державного та комунального майна" та вимогам казначейського обслуговування й порядку заповнення призначення платежу (треба детально вказувати коди/призначення) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1033840-13#Text.

З погляду Податкового кодексу компенсація комунальних від орендаря ФОП-орендодавцю є доходом фізособи, з якого бюджетник мусить утримати 18 % ПДФО і 5 % ВЗ. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/910961.html За невиконання цих обов’язків передбачена відповідальність саме податкового агента (п.125-1 ПКУ). Альтернативою є оформити договори з постачальниками комунальних послуг напряму на бюджетника. Тоді місцева рада сама сплачуватиме електроенергію, воду тощо, а ФОП отримуватиме лише фіксовану орендну плату (за ознакою 157) без комунальних в призначенні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!