Чи потрібно розпорядження на собівартість сільгосппродукції фермерів

Самих лише бухгалтерських проводок недостатньо. Бухгалтерський облік базується на первинних документах, а визначення собівартості в агросекторі — це процес, який має бути підтверджений документально.

1. Чому не можна обмежитися лише проводками
Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Проводка — це лише відображення операції в системі, а не доказ її здійснення або правомірності розрахунків.

Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

2. Чи потрібне саме "Розпорядження" (Наказ)
У сільському господарстві собівартість (особливо фактична наприкінці року) формується на основі розрахунку (калькуляції).

Наказ про облікову політику: Це головний документ. У ньому обов'язково має бути прописано методику розподілу витрат, перелік статей калькуляції та базу розподілу загальновиробничих витрат.
Розпорядження (Наказ) про затвердження розрахунку собівартості: Хоча законодавство не вимагає щомісячного окремого розпорядження на кожну тонну зерна, наприкінці звітного періоду (рік або завершення циклу культури) вкрай рекомендовано видавати Наказ про затвердження фактичної собівартості сільськогосподарської продукції.

3. Які документи мають бути обов'язково

Замість просто "проводок" у вас має бути сформовано такий пакет документів:

Відомості розподілу витрат (палива, добрив, ЗЗР, зарплати тощо по конкретних полях/культурах).
Акти на списання насіннєвого матеріалу, добрив та інших ТМЦ.
Виробничий звіт (або Картка обліку витрат на виробництво).
Калькуляція собівартості — це фактичний розрахунок (документ у довільній формі або за галузевими методичками), де видно, як ви вийшли на конкретну цифру.

Практичні ситуації
Податкова при перевірці 4 групи єдиного податку або ПДВ насамперед дивиться на обґрунтованість витрат. Якщо у вас є тільки проводка Дт 27 Кт 23, але немає підписаної керівником (або головним бухгалтером) Калькуляції (Розрахунку) собівартості, вони можуть поставити під сумнів реальність формування вартості продукції.

Резюме: Зробіть Розрахунок (калькуляцію) фактичної собівартості за підписом відповідальних осіб. Це і буде вашим "розпорядженням" та підставою для бухпроводок. Окремий наказ директора "Затвердити розрахунок собівартості за 2023 рік згідно з додатком" додасть вам 100% захищеності перед перевіркою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!