Питання щодо донарахування цільового внеску під час призупинення діяльності

Якщо у вас середньооблікова кількість працівників 8 і більше осіб, а працівникам з інвалідністю зарплата не нараховується, обов’язок сплати цільового внеску виникатиме, навіть при призупиненні діяльності.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (№875-XII). Для роботодавців із кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб норматив становить одне робоче місце.

З 01.01.2026 року порядок змінено: замість адміністративно-господарських санкцій запроваджено щоквартальний цільовий внесок. Відповідні зміни внесені Законом №4219-IX. Обов’язок виникає, якщо у звітному кварталі норматив не виконано.

При визначенні середньооблікової кількості працівників застосовується Інструкція зі статистики кількості працівників №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text. Працівники, з якими призупинено дію трудового договору, включаються до облікової кількості штатних працівників. Тобто якщо у вас обліковується 22 особи, показник перевищує 8, і норматив застосовується незалежно від фактичної діяльності.

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу необхідно, щоб це було основне місце роботи та йому нараховувалася заробітна плата. Якщо зарплата не нараховується (призупинення трудового договору), такий працівник не враховується при виконанні нормативу.

Факт призупинення господарської діяльності сам по собі не звільняє від виконання нормативу, оскільки закон прив’язує обов’язок до кількості штатних працівників, а не до наявності доходу чи обсягів діяльності.

Отже, якщо у кварталі 2026 року:
— середньооблікова кількість працівників становить 8 і більше;
— працівникам з інвалідністю не нараховується заробітна плата;

виникатиме обов’язок сплати цільового внеску.

Щоб уникнути нарахування внеску, потрібно або:
— забезпечити нарахування заробітної плати хоча б одному працівнику з інвалідністю за основним місцем роботи;
або
— зменшити середньооблікову кількість працівників менше 8 осіб.

Розмір внеску визначається як відсоток (40%) середньомісячної заробітної плати по підприємству за звітний квартал (у період воєнного стану застосовується знижений розмір на 50%).

Раді допомогти, звертайтесь ще!