Який розрахунковий період брати для відпустки працівника

Розрахунковий період — це останні 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки, тобто березень 2025 — лютий 2026 року.

Потрібно чітко розрізняти два різні поняття:

робочий рік, за який надається відпустка;
розрахунковий період для обчислення відпускних.
Робочий рік (наприклад, серпень 2025 — липень 2026) визначає, за який період працівник набув право на відпустку відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80. Але він жодним чином не впливає на період для розрахунку середньої зарплати.

Розрахунковий період визначається відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ №100 від 08.02.1995. Середня зарплата для оплати часу відпустки обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Оскільки відпустка починається 27.03.2026, місяцем надання є березень 2026 року. Отже, розрахунковий період — з 01.03.2025 по 28.02.2026.

Період «з серпня 2025 по лютий 2026» застосовувати не можна, оскільки Порядок №100 не прив’язує розрахунок до попереднього робочого року чи до дати попередньої відпустки.

Таким чином, незалежно від того, за який робочий рік надається відпустка, для розрахунку відпускних у березні 2026 року береться 12 повних календарних місяців — березень 2025 — лютий 2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!