Пояснення щодо виплати лікарняних при неповному робочому часі

Ви маєте право зазначити суму допомоги, розраховану з мінімальної зарплати на дату настання страхового випадку (2026 рік), навіть якщо вона відрізняється від даних СПОВ, і подати до ПФУ письмове пояснення з розрахунком.

Відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Отже, якщо страховий випадок настав у 2026 році, застосовується мінімальна заробітна плата, встановлена на 1 січня 2026 року.

Той факт, що працівниця працювала на умовах неповного робочого часу, не впливає на гарантію мінімального розміру допомоги. Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 у разі якщо база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, роботодавець зобов’язаний здійснювати доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску. Такий місяць зараховується до страхового стажу як повний.

Дані СПОВ відображають фактично нараховану заробітну плату, але не враховують гарантію мінімального розміру допомоги, встановлену Порядком № 1266. Тому розбіжність між автоматично підтягнутою сумою та розрахунком роботодавця є обґрунтованою.

Пояснення до ПФУ оформлюється у вигляді окремої пояснювальної записки за підписом керівника та головного бухгалтера (за наявності), у довільній формі. Документ готується на бланку підприємства, сканується та додається до заяви-розрахунку в електронному кабінеті.

У поясненні доцільно зазначити:

– реквізити заяви-розрахунку;
– ПІБ працівниці, РНОКПП;
– дату настання страхового випадку;
– посилання на п. 2 Порядку № 1266;
– розрахунок середньоденної зарплати з МЗП 2026 року;
– загальну суму допомоги;
– пояснення, що сума відрізняється від даних СПОВ у зв’язку із застосуванням державної гарантії мінімального розміру допомоги.

Формулювання може бути таким:
«Допомогу по вагітності та пологах розраховано відповідно до п. 2 Порядку № 1266 виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої на дату настання страхового випадку у 2026 році. Фактична середня заробітна плата працівниці є меншою за мінімальну, тому застосовано державну гарантію. Просимо прийняти заяву-розрахунок із зазначеною сумою до фінансування».

Подання пояснення у форматі PDF через портал ПФУ є достатнім.

Раді допомогти, звертайтесь ще!