Чи дозволено використовувати дві печатки на підприємстві

Так, ТОВ може одночасно використовувати обидві печатки, оскільки законодавство не обмежує їх кількість і не встановлює обов’язковості застосування печатки.

Відповідно до ст. 58-1 Господарського кодексу України (у частині, що діяла до втрати чинності норм про обов’язковість печаток) та чинного регулювання, використання печатки суб’єктом господарювання є правом, а не обов’язком. На сьогодні це питання регулюється, зокрема, Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text, який не встановлює обов’язку мати або використовувати печатку.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text обов’язковими реквізитами первинного документа є, зокрема, назва документа, дата, зміст операції, підпис відповідальної особи тощо. Відбиток печатки до обов’язкових реквізитів не належить. Аналогічно п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 передбачає, що підпис може бути скріплений печаткою за її наявності, тобто це додатковий реквізит.

Отже, підприємство самостійно визначає кількість печаток, їх вигляд (звичайна чи з елементами захисту, зображенням тощо) та порядок використання. Наявність різних відтисків не створює юридичних ризиків, якщо документи підписані уповноваженою особою.

Доцільно внутрішнім наказом визначити порядок використання кожної печатки (наприклад, для договорів, кадрових документів, внутрішніх документів), затвердити зразки їх відтисків і забезпечити, щоб на обох печатках було зазначено коректне найменування ТОВ та код ЄДРПОУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!