Визначення правильності обліку витрат на виробництво і ремонт

Вибір між рахунками 231 («Виробництво») та 91 («Загальновиробничі витрати») залежить від того, чи можна чітко прив'язати витрату до конкретної одиниці продукції (пшона) в момент її виникнення.

Як правильно розподілити ваші витрати згідно з П(С)БО 16 «Витрати»:

1. Ремонт обладнання та запчастини (ремені, гайки, шайби)
Ваш варіант: Рахунок 91. Це правильне рішення. Запчастини та поточний ремонт обладнання — це витрати на підтримку виробничого процесу в робочому стані.

Чому не 231? Ви не можете точно сказати, скільки «грамів» ременя або гайки пішло на виготовлення одного мішка пшона. Це непрямі витрати.
Як це працює: Протягом місяця ви накопичуєте ці витрати на 91, а в кінці місяця вони розподіляються на 231 пропорційно до обраної бази (наприклад, до прямих витрат на оплату праці або до обсягу виробленої продукції).

2. Ремонт орендованого авто (перевезення проса)
Тут є нюанс залежно від ролі авто:

Рахунок 91: Якщо авто привозить сировину (просо) для загальних потреб складу/цеху, то витрати на його ремонт — це загальновиробничі витрати.
Рахунок 201 (Збільшення вартості сировини): Згідно з П(С)БО 9, витрати на транспортування сировини до місця зберігання включаються у собівартість цієї сировини (ТЗВ). Тобто ремонт авто, що возить просо, теоретично може бути частиною витрат на заготівлю.
Порада: Для простоти обліку ремонт орендованого вантажного авто, задіяного у виробничому циклі, зазвичай списують на 91.

3. Спецодяг для працівників
Тут важливо розділити видачу та списання.

Чи можна на 91 у місяці придбання? Не зовсім.
Правильний алгоритм:

Придбання: Дт 209 Кт 631 (Спецодяг лежить на складі).
Видача працівнику: Дт 91 Кт 209 (У момент передачі в експлуатацію вся вартість списується на витрати, якщо термін служби менше року).
Облік: Після списання на 91, ви маєте продовжувати вести кількісний облік спецодягу за працівниками (на позабалансовому рахунку), поки він не зноситься фактично.

Включати ремонтні запчастини (гайки, ремені) одразу на 231 як прямі витрати — некоректно, оскільки це порушує принцип відповідності доходів і витрат (ви не можете довести, що ця гайка стосується саме цієї партії пшона). Використовуйте рахунок 91 з подальшим розподілом.

Відповідно до П(С)БО 16 «Витрати»

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!