Чи потрібно нотаріально завіряти договори оренди вантажного авто

Питання №1: так, договір оренди вантажного автомобіля у фізичної особи підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню.
Питання №2: якщо суборенда здійснюється між ФОП та юридичною особою у межах господарської діяльності — нотаріальне посвідчення не є обов’язковим.

Оренда ФОПом авто у фізичної особи
Відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Норма сформульована імперативно і застосовується у разі, якщо однією зі сторін є фізична особа (не ФОП як суб’єкт господарювання, а саме фізична особа).

Тобто якщо ФОП орендує автомобіль у звичайної фізособи, договір повинен бути нотаріально посвідчений. У разі відсутності нотаріального посвідчення договір є нікчемним (ст. 220 ЦКУ), що створює ризики невизнання правомірності користування авто.

Податково ФОП виступає податковим агентом фізичної особи-орендодавця та зобов’язаний утримувати ПДФО 18 % (п. 167.1 ст. 167 ПКУ) та військовий збір 5 % (з 01.01.2025 відповідно до Закону України від 25.07.2024 № 3619-ІХ) із суми орендної плати (пп. 164.2.5 п. 164.2 ст. 164 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Суборенда автомобіля ФОПом юридичній особі
Частина 1 ст. 799 ЦКУ встановлює, що договір найму транспортного засобу укладається у письмовій формі. Обов’язковість нотаріального посвідчення прямо передбачена лише у випадку участі фізичної особи як сторони договору (ч. 2 ст. 799 ЦКУ).

Якщо ФОП здає автомобіль у суборенду юридичній особі в межах своєї підприємницької діяльності, сторони є суб’єктами господарювання, тому достатньо простої письмової форми договору. Нотаріальне посвідчення в цьому випадку законом не вимагається.

Додатково необхідно врахувати:

– право на суборенду повинно бути передбачене основним договором оренди (ст. 774 ЦКУ);
– у ФОП має бути відповідний КВЕД (77.12);
– подається повідомлення за формою №20-ОПП (Порядок обліку платників податків і зборів № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text).

Якщо фізособа є ФОП, але здвання в оренду - це не її від діяльності, тоді така оренда розглядається як оренда у фізичної особи.

Отже: при оренді у фізичної особи — обов’язково нотаріальне посвідчення; при суборенді між ФОП та юрособою — достатньо письмової форми договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!