Класифікація наказів: інвентаризація щорічна або адміністративно-господарська

Наказ про проведення інвентаризації (як щорічної, так і під час перевірки) належить до наказів з адміністративно-господарських питань.

Відповідно до п. 1 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 проведення інвентаризації оформлюється розпорядчим документом керівника. Такий наказ стосується організації внутрішнього господарського процесу — перевірки наявності та стану активів і зобов’язань.

Згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, накази поділяються на:
— з основної діяльності;
— з адміністративно-господарських питань;
— з кадрових питань.

Інвентаризація є періодичною або разовою господарською дією, спрямованою на забезпечення збереження активів та правильності обліку, а не стратегічним управлінським рішенням. Тому накази про її проведення відносяться саме до адміністративно-господарських.

Це правило застосовується як до щорічної інвентаризації (обов’язкової перед складанням річної фінансової звітності відповідно до ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), так і до інвентаризації, що проводиться під час перевірки контролюючого органу (пп. 20.1.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Отже, у номенклатурі справ такі накази формуються в окрему справу як накази з адміністративно-господарських питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!