Повернення коштів за авансовим звітом: терміни та оподаткування
Так, підприємство може відшкодувати директору витрати за авансовим звітом у жовтні, навіть якщо придбання було у червні, за умови підтвердних документів і зв’язку витрат з господарською діяльністю.
Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи. Якщо директор надав належним чином оформлені первинні документи (чеки, накладні, акти), підприємство має право відобразити господарську операцію та здійснити компенсацію.
Строк подання авансового звіту Податковим кодексом прямо регламентований лише для випадків видачі коштів під звіт (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У вашому випадку кошти під звіт не видавались — директор витратив власні кошти. Тому обмеження щодо останнього дня місяця наступного за виконанням цивільно-правової дії не застосовується. .
З точки зору оподаткування: якщо придбані матеріали використані у господарській діяльності підприємства, підтверджені документально та оприбутковані, то відшкодування не є доходом директора і не оподатковується ПДФО та військовим збором (пп. 165.1.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text — компенсація витрат у межах господарської діяльності).
Важливо:
— у документах має бути зазначений покупець (ТОВ) або має бути підтвердження, що придбання здійснене для потреб підприємства;
— матеріали повинні бути оприбутковані у бухобліку;
— бажано оформити наказ або службову записку, що директор придбав матеріали для господарських потреб.
В обліку операцію відображають датою отримання документів (жовтень), якщо раніше підприємство не мало підстав для відображення.
Проведення:
Оприбутковано матеріали – Дт 20 (або 22) – Кт 685
Відшкодовано кошти директору – Дт 685 – Кт 311
Отже, тривалий проміжок часу сам по собі не створює податкових наслідків, якщо витрати підтверджені та пов’язані з господарською діяльністю підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення звіту по ЄСВ при декретній відпустці працівника
Необхідність донарахування ПДВ при зміні ціни послуг підприємства
Компанія платник податку ПДВ, продає послуги власного виробництва, суть послуг- маркетингові та рекламні кампанії.
Постала задача стосовно зміни ціноутворення по договорам. Суть полягає в тому, що в договорі зафіксована вартість послуг за 1 місяц. Базова…
Коли реєструватися платником ПДВ після перевищення ліміту
Документи для обліку переробки давальницької сировини та звітності
Є відповідь АІ
Компенсація при звільненні: законність та облік виплати цивільній дружині
Коригування звітності: зміни в нарахуваннях та звільнення співробітника
Компенсація витрат на підзвіт: податкові наслідки та можливості
Як виправити недосписане паливо для включення до витрат
Порядок дій щодо працівника з проблемами військового обліку
Якщо прийняти на роботу такого працівника, який наш порядок дій…
Розрахунок зарплати медичної сестри: доплати та обов'язкові умови
Списання заборгованості за послуги без акту: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Оподаткування та валютні операції ФОП з Португалії через Wise
Є відповідь АІ
Можливість переходу на спрощену систему з дня реєстрації ФОП
Податкові різниці для послуг перевезення нерезиденту: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Вплив відсутності сум імпортованих товарів на ПДВ декларацію
Можливість продажу виготовлених меблів за КВЕДами для ФОП
47.59 — Роздрібна торгівля меблями, освітлювальними приладами та іншими товарами для дому в спец магазинах. 46.47 — Оптова торгівля меблями, килимами та…
Є відповідь АІ

