Ведення касової книги в електронному форматі: правила і рекомендації
Касову книгу можна вести в електронному вигляді, але програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149)
Відповідно до Пояснення щодо заповнення додатка 5, тобто касової книги (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n227) -
- у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік;
- протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу.
Що стосується касових оредрів, то електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу. Працівник установи/підприємства для підписання електронного касового документа зобов’язаний використовувати кваліфікований електронний підпис (п. 23 Положення № 148).
Тобто якщо є можливість забезпечити підписання касових ордерів електронним підписами, то тоді їх можна вести в електронній формі. Якщо ні, то треба друкувати
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирівнювання бухгалтерських проводок для фермерського господарства на ЄП
На електронному рахунку в своєму балансі маю суму на 1,98 меншу(на 31;315), ніж фактично. Якими бух. проводками вирівняти суму…
Оплата комунальних послуг з рахунку ФОП: можливості та обмеження
Як правильно заповнити трудову книжку для працівника ФОП
Вибір коду КП для посади начальника відділу консультаційних послуг
Передача сканів трудової книжки в ПФУ: важливі терміни та наслідки
Підпис фінансової звітності: права аутсорсингового бухгалтера та ризики
чи потрібно це і як правильно відобразити в 1 ОПП інформацію хто веде…

