Терміни зберігання документів ТОВ: ліквідація, продаж, знищення

1) Знищення первинних документів можливе лише після закінчення строків їх зберігання, визначених законодавством.

За оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув.

Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання. Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020, не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Таким чином мова може йти лише про документи, термін зберігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи до 2018 року, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів. Тому можна знищити ті документи, для яких не встановлено довший термін зберігання (наприклад, накладні, рахунки, акти виконаних робіт).

2) Строки зберігання кадрових документів різні від 5 до 75 років. Потрібно розглядати їх окремо.

3) При ліквідації підприємства документи довготривалого зберігання передаються до Національного архіву.

4) При продажу документи зберігаються в архіві підприємства.

Додатково https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Докладно про процедуру знищення документів: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi#yak-vyznachyty-strok-zberihannya-pervynky-dlya-ii-znyshchennya

Скористайтеся сервісом «Строки зберігання документів», який підкаже мінімальний строк зберігання обраного вами документа https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!