Як правильно вказати оклад при підвищенні зарплати на посаді

В загальному випадку підвищення окладу – це зміна в оплаті праці, про яку роботодавець зобов’язаний завчасно повідомити працівників. Згідно з роз'ясненням Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/ про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому вони зазначають, що трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно. Отже, така зміна істотних умов праці оформлюється шляхом видання наказу або повідомлення та внесенням змін до штатного розпису, адже в штатному розписі зазначений оклад по посаді, яку займає працівник.

В індивідуальному наказі про підвищення окладу, для першого працівника вказуємо «Встановити: ПІБ, менеджеру із збуту відділу продажів, посадовий оклад у розмірі 8700 (вісім тисяч сімсот) гривень з 01 січня 2026 року.» Для другого працівника «ВСТАНОВИТИ: ПІБ, менеджеру із збуту відділу продажів, посадовий оклад у розмірі 8700 (вісім тисяч сімсот) гривень з 01 січня 2026 року з оплатою праці пропорційно відпрацьованого часу.»

В свою чергу, в наказі про внесення змін до штатного розпису вказуємо повний оклад за посадою, а в штатному розписі згідно ставки в графі місячний фонд оплати праці. Штатний розпис знеособлений документ, в ньому показуємо посади, а не працівників. Тому мобілізованого показуємо в штатному розписі. У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом. Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від зайнятості працівника.
У Вашому випадку, для посади «___» штатних одиниць – 2, оклад – 8700, місячний фонд оплати праці - 10875

Раді допомогти, звертайтесь ще!