Переведення працівника з посади сумісника на основну роботу

Прошу надати консультацію з питання переведення працівника на основну посаду після того, як він працював сумісником.
Опис ситуації:
Працівник працює на посаді голови правління на основному місці роботи до 28.02.2026 року.
З 12.01.2026 року він почав працювати керівником проєкту на умовах сумісництва.
У березні 2026 року планується його звільнення з посади голови правління.
Після звільнення, він має бути переведений на основну посаду керівника проєкту (яку обіймав до цього на умовах сумісництва).
Яким чином правильно оформити переведення працівника з посади сумісника на основне місце роботи після звільнення з посади голови правління?Які документи повинні бути оформлені ?Дякую

АК

Антон, консультант

експерт

16.02.2026 | 17:53

Відповідь надано

Оскільки чіткого механізму переведення з сумісництва на основне місце роботи і навпаки наразі не затверджено, рекомендуємо припинити трудові відносини за сумісництвом і, після звільнення цього працівника з основної роботи, прийняти за основним місцем.
Мінекономіки у листі від 24.06.2024 р. № 4701-05/45070-09 висловлює наступну думку:
"Якщо працівник, який працює у роботодавця за сумісництвом, бажає працювати у цього роботодавця за основним місцем роботи, то таку процедуру, на нашу думку, слід реалізувати через механізм звільнення працівника з місця роботи за сумісництвом та прийняття його на основне місце роботи. Це пов’язано з тим, що законодавство про працю не містить механізмів переведення працівників з основного місця роботи на роботу за сумісництвом та навпаки."
Отже, необхідно припинити трудові відносини за сумісництвом (за угодою сторін: заява, наказ про звільнення) і, після звільнення цього працівника з основної роботи, прийняти за основним місцем (заява, наказ, повідомлення до ДПС про прийняття).

Якщо працівник є військовозобов’язаним, згідно з п. 34 Порядку № 1487 подається також повідомлення до ТЦК за формою додатка 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379): окремо про звільнення і окремо про прийняття.
З працівником при звільненні з сумісництва необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Раді допомогти, звертайтесь ще!