Виправлення помилок у звітах про зарплату та податки

В звіті за грудень25р. з ЄСВ в Дод.1 за 12 м-ць 25р. показала нарах-ня лікарняні 2600,00 з озн. 29 за 12м-ць. Требаа було показати 1400,00. Також в Дод.4 показала нарах-ння та виплату по з.пл. 2600, в.зб. 130,00, ПДВО 468,00. Потрібно було показати нарах-ня та виплату з.пл. 1400,00, в.зб. 252,00, ПДФО 1078,00.
*ЯК виправити помилки? ЧИ будуть штрафи?

НК

Наталя, консультант

експерт

16.02.2026 | 23:19

Очікує відповідь

Виправлення в Д1 суми лікарняних необхідно здійснювати в поточному звіті.

За нормою п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тому в Д1 за січень зазначте окремим рядком зменшення лікарняного за грудень: гр.8-КЗО 29, гр.10-12.2025, гр.16, гр.17- "-1200", гр.20- "-264".

Коригування 4ДФ відбувається тільки через Уточнюючий за грудень 2025. Заповнюється тільки додаток 4ДФ й тільки працівник, по якому здійснюєте виправлення.

В п.7 розд V Порядку №4 визначено наступний механізм виправлення: Для заміни одного помилкового рядка іншим потрібно виключити помилкову інформацію та ввести правильну інформацію, тобто повністю заповнити два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку відповідної графи указується «1» — рядок на виключення, а в другому — «0» — рядок на введення.

Штрафи можливі, бо змінюється сума ПДФО та ВЗ (ст.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Більше про виправлення помилок: https://7eminar.ua/events/4846/11066 та https://7eminar.ua/events/4898/11167

Раді допомогти, звертайтесь ще!