Облік витрат на пальне через бізнес-карту водія підприємства

Операції з іменною бізнес-карткою обліковуються через 311, 372 та 203; повертати «невикористані» кошти протягом 10 днів не потрібно, оскільки вони залишаються на рахунку підприємства.

Кошти на корпоративній платіжній картці (КПК) є коштами підприємства, а не виданими готівкою під звіт. Відповідно до пп. 170.9.1 та пп. 170.9.3 Податкового кодексу України підзвіт виникає лише в частині фактично використаних сум.

Бухгалтерський облік здійснюється відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків (наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291).

Перерахування коштів з основного рахунку на картковий:
Перераховано кошти на КПК – Дт 311 (аналітика «КПК») – Кт 311 (основний рахунок)

Списання коштів при оплаті пального карткою (за випискою банку):
Оплачено пальне – Дт 372 – Кт 311 (КПК)

Оприбуткування пального за чеками РРО:
Оприбутковано пальне – Дт 203 – Кт 372

Податковий кредит з ПДВ (за наявності підстав):
Відображено ПК – Дт 641 – Кт 372

Підставою є первинні документи (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV).

Щодо строків. Якщо водій розраховується виключно безготівково карткою і не знімає готівку, авансовий звіт не є обов’язковим (пп. 170.9.4 ПКУ). Документи, що підтверджують витрати, мають бути надані до закінчення місяця, наступного за місяцем здійснення витрат (пп. 170.9.3 ПКУ).

Оскільки кошти фізично не видаються водію готівкою, вимога про повернення невикористаних коштів протягом 10 днів не застосовується. Залишок коштів на картці продовжує обліковуватись на рахунку 311 підприємства.

Після використання пального воно списується на витрати залежно від напряму використання (п. 15 НП(С)БО 16 «Витрати», наказ Мінфіну від 31.12.1999 № 318):

Списано пальне у госпдіяльність – Дт 23, 91, 92 або 93 – Кт 203.

Раді допомогти, звертайтесь ще!